Senior HR Manager (m|w|d)
WE ARE Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiterzuentwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We-are-Family-Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort – ein modernes Office am Standort Stuttgart darf dabei nicht fehlen. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir, weiter zu wachsen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart (hybrid) eine:n Senior HR Manager (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang ab 80%. Als Senior HR Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen bei We are Family. Du verantwortest die gesamte HR-Arbeit – von der strategischen Ausrichtung über das operative Tagesgeschäft bis zur Administration. Du bist Teil des Overhead Teams und berichtest direkt an die Geschäftsführung.
Strategie & Steuerung
- Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie
- Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen Personalfragen
- Schnittstelle zu externen Gewerken, wie Lohnbüro und Personalrechtsanwält:innen
- Verhandlung und Steuerung des Personalbudgets und HR-Controllings
- Verantwortung für HR-KPIs und Reporting
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Recruiting & Employer Branding
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess (Anforderungsprofil bis Vertragsunterschrift)
- Führung von ersten Vorstellungsgesprächen und Auswahlentscheidungen
- Gestaltung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, inkl. Teamincentivierungsmaßnahmen
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
Personalmanagement & -betreuung
- Hauptansprechperson für alle Mitarbeitenden bei HR-Themen
- Erstellung und Verhandlung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Begleiten von Mitarbeitendengesprächen (Feedback, Entwicklung, Konflikt)
- Begleitung von Trennungsprozessen
- Steuerung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung inkl. Abwesenheiten und Reisekosten
- Sicherstellung arbeitsrechtlicher Compliance
Personalentwicklung & Kultur
- Konzeption und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen in Absprache mit den Fachverantwortlichen
- Gestaltung der Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung
- Nachfolgeplanung und Talententwicklung
- Begleitung von Veränderungsprozessen
Administration
- Verantwortung für Personalakten und Dokumentation (Personio, Easyjob)
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verhandlung und Contracting externer Partner:innen (Freelancer)
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre generalistischer HR-Erfahrung
- Hands-on-Mentalität: strategisch denken, operativ umsetzen
- Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden
- Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung
- Flexible Teilzeitmodelle
- Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse
- Transparentes und attraktives Bonusmodell im Sinne der Mitarbeitendenbeteiligung
- Teilzeit ab 80 %
- Hybrid von Stuttgart aus