Build beyond the usual:
GraviTrax Builder Event 2024
Mit dem GraviTrax Builder Event 2024 wollte Ravensburger die Kreativität seiner weltweiten Community feiern und ein ambitioniertes Ziel verwirklichen: den Bau der actionreichsten GraviTrax-Bahn aller Zeiten – gemeinsam mit den besten Creator:innen. Dafür setzten wir ein internationales Wettbewerbsformat auf, bei dem sich Fans über YouTube qualifizieren konnten. Das große Finale fand in Stuttgart statt mit allem, was dazugehört: Technik, Bühne, Catering und ganz viel Community-Spirit.
Unser Kunde
Ravensburger entwickelt seit über 140 Jahren Bücher, Spiele und Puzzles, die Bildung und Unterhaltung verbinden. Im Fokus steht dabei, Menschen zum Entdecken und gemeinsamen Erleben zu motivieren – mit klaren Werten und hoher Produktqualität.
DIE AUFGABE
Unsere Mission für Ravensburger war es, die außergewöhliche Kreativität der GraviTrax-Community bei einem außergewöhnlichen Event sichtbar zu machen und zu feiern.
Unsere Lösung
Aus Community wird Markenmoment
Unter dem Motto Build beyond the usual haben wir ein ganzheitliches Eventkonzeptmit klarer Kommunikationsstrategie und rundum professioneller Umsetzung auf die Beine gestellt. Neben der Betreuung der Bewerbungsphase haben wir die komplette Eventorganisation übernommen – von der Location-Auswahl über die Technik bis hin zu Bustransfers und Abendessen. So wurde aus einem Community-Event ein starker Markenmoment. Außerdem begleiteten wir Ravensburger auf dem Weg zu einem spektakulären Ziel: dem Aufbau einer Rekord-Bahn mit den meisten Action-Elementen aller Zeiten.
Unsere Challenge: Community trifft Complexity
Die größte Herausforderung? Ein Event zu entwickeln, das international funktioniert, technisch machbar ist und gleichzeitig den Spirit der GraviTrax-Community auf den Punkt bringt. Von rechtlich sauberen Teilnahmebedingungen bis zur perfekten Logistik für Creator:innen aus ganz Europa – jedes Detail musste sitzen, damit am Ende nicht nur die Bahn rollt, sondern das gesamte Erlebnis überzeugt.
