Senior Project Manager Communication (m|w|d)
WE ARE Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiterzuentwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort – ein modernes Office in Stuttgart darf dabei nicht fehlen. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiterzuwachsen. DEINE MISSION Du möchtest nicht nur Projekte managen, sondern auch Kunden weiterentwickeln? Du bewegst dich sicher zwischen Timings und Strategie, zwischen operativer Steuerung und konzeptioneller Beratung? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Projekt- & Account Manager:in übernimmst du Verantwortung für die Steuerung von Kommunikationsprojekten und entwickelst gleichzeitig vertrauensvolle, langfristige Kundenbeziehungen. Du behältst den Überblick über Budgets, Timings, Teams – und erkennst Potenziale, bevor sie andere sehen. Außerdem koordinierst du souverän nationale wie internationale Pitches und Ausschreibungsprozesse. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Senior Project Manager Communication (m|w|d) in Voll- und Teilzeit ab 80 % (unbefristet).
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten – von Briefing bis Roll-out
- Beratung und Betreuung von Bestandskund:innen auf strategischer und operativer Ebene
- Erstellung und Kontrolle von Timings, Budgetplänen und Ressourcenübersichten
- Koordination und Durchführung von internationalen Pitch- und Ausschreibungsprozessen
- Aktiver Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, Claude) zur Textoptimierung und Effizienzsteigerung
- Entwicklung und Anwendung KI-gestützter Workflows zur Prozessoptimierung
- Sicherer Umgang mit PM-Tools wie Awork, Moco und MS Office
- Schnittstellenmanagement zwischen Kreation, Technik, Redaktion und Kundenseite
- Unterstützung bei Pitches, Konzeptentwicklungen und Präsentationen
- Monitoring von Projektzielen, Qualität und wirtschaftlicher Effizienz
- 3–7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und/oder Account Management – idealerweise in einer Kommunikationsagentur
- Erfahrung mit Ausschreibungsprozessen und internationalen Kunden von Vorteil
- Du kombinierst Hands-on-Mentalität mit strategischem Denken
- Du kommunizierst sicher auf Augenhöhe – mit Team, Kund:innen und Stakeholdern
- Du bringst Organisationsstärke, Analysefähigkeit und Empathie mit
- Branchenkenntnisse im Gesundheits- oder Versicherungswesen sind ein Plus
- Sinnstiftende Kundenprojekte mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie strategisch
- Ein Team, das füreinander da ist und Spaß an der Sache hat
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen – so, wie es zu deinem Leben passt
- Flexible Teilzeitmodelle oder Vollzeit – je nach Lebensphase und Verfügbarkeit
- Weiterbildung, Mentoring und gute Laune inklusive
- Ein transparentes und attraktives Bonusmodell im Sinne echter Mitarbeitendenbeteiligung
- Sabbatical-Möglichkeiten, Fahrtkosten- oder KITA-Zuschüsse
- Ein Benefit, der schmeckt: der Essenszuschuss am Standort Stuttgart
- Vollzeit, Teilzeit (ab 80 %)
- Mit Bewerbung bitte Gehaltsvorstellung, bevorzugten Standort und mögliches Eintrittsdatum benennen