Accountant (m|w|d)
WE ARE Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiterzuentwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiter zu wachsen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Stuttgart (oder remote) eine:n Accountant (m|w|d) in Teilzeit ab 75 % (unbefristet).
Deine Aufgaben
- Du buchst alle laufenden Geschäftsvorfälle und sorgst für eine ordnungsgemäße und termingerechte Finanzbuchhaltung.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegt ebenso in deiner Verantwortung wie der Zahlungsverkehr und die fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldung – unter Einsatz des Buchhaltungssystems DATEV.
- Pflege der Stammdaten sowie Erledigung administrativer Aufgaben im Finanzbereich
- Du verfolgst offene Posten, koordinierst Mahnläufe und sorgst für reibungslose Abläufe im Rechnungslauf.
- Schnittstellenkommunikation zu BWA, SuSa und Rückstellungen sowie die Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Controlling-Themen.
- Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Meldungen an Institutionen (z. B. Bundesbank, Künstlersozialkasse)
- Du entwickelst gemeinsam mit dem Head of Controlling unsere Finanzprozesse weiter, arbeitest mit modernen ERP- und Bezahlsystemen und denkst „über die Buchung hinaus“.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in, Certified Accountant o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, Hands-on-Mentalität und Freude an der Optimierung von Finanzprozessen
- Selbstständige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Controlling und Reporting Themen
Das bieten wir dir
- Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung
- Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse
- Transparentes und hochattraktives Bonusmodell im Sinne der Mitarbeitendenbeteiligung
- Noch mehr Zeit für dich mit flexibel gestaltbaren Sabbaticals
- Ein Benefit, der schmeckt: der Essenszuschuss am Standort Stuttgart
Art der Stelle
- Teilzeit ab 75 %
- Mit Bewerbung bitte Gehaltsvorstellung und mögliches Eintrittsdatum benennen